سازمان ثبت اسناد و املاک کشور سازمان برتر در استفاده بهینه از فناوری اطلاعات شد/ ارائه خدمات الکترونیکی با راه اندازی بیش از ۳۰ سامانه و تبادل اطلاعات برخط با بیش از ۷۰ دستگاه

- در آیین بهره‌برداری از دستاورد‌های جدید فناوری اطلاعات و طرح‌های عمرانی قوه قضاییه که امروز پنجم تیر ماه با حضور رئیس قوه قضاییه برگزار شد، از سوی آیت الله رئیسی از  ذبیح الله خدائیان رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به عنوان سازمان برتر در استفاده بهینه از فناوری اطلاعات و انجام اقدامات مثبت در حوزه توسعه فعالیت‌های الکترونیکی در جهت تسهیل امور مردم، قدردانی گردید.

سازمان ثبت اسناد و املاک کشور که طی یک سال اخیر ۲۰ سامانه الکترونیکی را افتتاح و با این اقدام از حدود ۵۰ میلیون تردد جلوگیری کرده است، در راستای سند تحول قضایی ثبت هوشمند را دنبال می‌کند و به توفیقات قابل توجهی در این زمینه دست یافته است.

در همین زمینه، طی گفت‌وگویی با خداییان که امروز تندیس سازمان برتر در استفاده بهینه از فناوری اطلاعات را از ریاست قوه قضاییه دریافت کرده است، اقدامات این سازمان در حوزه فناوری اطلاعات را مورد بررسی قرار دادیم.

وی گفت: سازمان ثبت به عنوان یک سازمان حاکمیتی خدمات متنوعی را به سایر دستگاه‌های دولتی و همچنین آحاد مردم به صورت مستمر ارائه می‌کند که در این خصوص می‌توان به خدماتی نظیر ثبت شرکت‌ها، اجرای مفاد اسناد رسمی، اعتباربخشی به اسناد در دفاتر اسناد رسمی، ثبت علائم تجاری، اختراعات و طرح‌های صنعتی، صدور سند مالکیت برای املاک و اراضی و ... اشاره کرد.

وی ادامه داد: این سازمان به جهت سیاست‌های کلان و برنامه‌های طراحی شده در راستای شفاف سازی فرآیندها، کاهش مراجعات مردمی، ارایه خدمات الکترونیک و ارتقاء سلامت اداری، به تهیه و تولید سامانه‌ها و سرویس‌هایی الکترونیکی جهت ارائه خدمات بهینه اقدام نموده است.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با بیان اینکه نگاه تحول‌گرایانه این سازمان، در ارائه حداکثری خدمات و استفاده از فناوری‌های نوین و همچنین اصلاح فرآیند‌ها و دستیابی به پیشرفت‌ها در حوزه فناوری اطلاعات است، گفت: در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور سعی شده است سامانه ها، نرم افزار‌ها و زیرساخت‌هایی که در توسعه ثبت هوشمند موثر است، ایجاد شود.

خداییان تصریح کرد: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با هدف شفافیت، مبارزه با فساد، تسهیل در ارائه خدمات الکترونیکی و ارتقاء بهره وری، به راه اندازی بیش از ۳۰ سامانه و تبادل اطلاعات با بیش از ۷۰ دستگاه بواسطه ۴۰ سرویس الکترونیکی در کشور اقدام کرده است.

وی با تاکید بر اینکه در دوران تحول تمرکز بر توسعه فناوری اطلاعات در سازمان ثبت اسناد و املاک به عنوان یک هدف استراتژیک شتاب بیشتری گرفته است، خاطرنشان کرد: در این سازمان اقدامات مناسبی در راستای سند تحول قضایی و هوشمندسازی از طریق توسعه سیستم‌های اطلاعاتی‌و ایجاد زیرساختار‌های اطلاعاتی صورت پذیرفته است.

تدوین سند جامع فناوری اطلاعات و ارتباطات

عضو شورای عالی قوه قضاییه اظهار کرد: اتخاذ استراتژی توسعه خدمات الکترونیکی بر مبنای فناوری‌های نوین با در نظر گرفتن جهت گیری‌های آینده سازمان در حوزه فناوری اطلاعات و تعیین نحوه گذر از وضع موجود و رسیدن به وضعیت مطلوب از طریق طراحی و پیش بینی زیر ساخت‌های فناوری اطلاعات و توسعه نرم افزاری امکان پذیر بوده و در این راستا پروژه «تدوین سند جامع فناوری اطلاعات و ارتباطات (ICT Master Plan)» با هدف تغییر معماری فناوری اطلاعات سازمان با رویکرد تحول دیجیتال کلید خورده است.

به گفته خداییان الکترونیکی نمودن تمام فرآیند‌های اجرای مفاد اسناد رسمی، برون سپاری برخی از بخش‌ها به دفاتر اسناد رسمی نظیر درخواست تعویض اسناد مالکیت جلدی به کاداستری، تثبیت عرصه، پذیرش درخواست صدور اجراییه، برون سپاری برخی خدمات ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری، ایجاد درگاه یکپارچه خدمات الکترونیک سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، حذف دفتر سنتی ثبت وقایع ازدواج و ایجاد دفتر الکترونیکی ازدواج، حذف فیزیگی گواهی نامه‌های مالکیت معنوی و صدور گواهینامه الکترونیک، مدرنیزه سازی نظام ملی کاداستر، بکارگیری سامانه تحت وب جهت مدیریت تصاویر حاصل از پروژه تصویر برداری پوششی کشور، ایجاد درگاه ثبت درخواست تخصیص شناسه ملی اشخاص حقوقی، ارائه سرویس تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی، داده آمایی هوشمند نوع سند اوراق اسکن شده و راه اندازی سامانه مدیریت آموزش مجازی پژوهشگاه (استادیار) از جمله مهمترین اقدامات الکترونیکی این سازمان در جهت توسعه دولت الکترونیک و ارائه خدمات موثر به اشخاص حقیقی و حقوقی جامعه است.

درگاه یکپارچه خدمات الکترونیک سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

وی با اشاره به درگاه یکپارچه خدمات الکترونیک سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، گفت: این درگاه با هدف استفاده از فناوری نوین اطلاعات و ارتباطات به منظور توزیع خدمات به صورت مستقیم و ۲۴ ساعته به مردم و عدم نیاز به مراجعه حضوری برای برخی از اقدامات و خدمات دریافتی و همچنین ارائه خدمات با سرعت و اطمینان بیشتر به متقاضیان با انجام احراز هویت هوشمند ایجاد شده است.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور پاسخگویی و ارتباط الکترونیکی در تمام فرآیند‌های سازمانی را به عنوان یکی دیگر از اهداف این درگاه مطرح کرد و با اشاره به قابلیت‌های درگاه یکپارچه خدمات الکترونیک سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، افزود: قابلیت استفاده بصورت نرم افزار موبایلی و امکان استفاده از درگاه اینترنتی، احراز هویت هوشمند، نظرسنجی فرآیند محور و نظر سنجی عمومی، ثبت شکایات، امکان ارسال الکترونیک درخواست ثبتی، امکان جستجوی مالکیت اختصاصی متعلق به شخص مالک پس از احراز هویت، استعلام تصدیق اصالت سند، نقشه املاک از جمله قابلیت‌های این سامانه است.

جستجوی هوشمند تصاویر علائم تجاری در سامانه مالکیت معنوی

وی از امکان جستجوی هوشمند تصاویر علائم تجاری در سامانه مالکیت معنوی با استفاده از هوش مصنوعی با عنوان سرویس جهت خبر داد و تصریح کرد: این سرویس با هدف تسهیل و تسریع فرآیند کارشناسی اداره ثبت علائم تجاری در تشخیص علائم تصویری تکراری و مشابه اجرا شده است.

دکتر خداییان تصریح کرد: این ابزار با دریافت اطلاعات یک اظهارنامه و با بهره گیری از روش‌های نوین پردازش تصویر و بکارگیری الگوریتم‌های هوش مصنوعی، کلیه تصاویر مرتبط با پرونده‌های علائم تجاری که بر روی بانک اطلاعاتی مالکیت معنوی ذخیره شده اند، را مورد پایش قرار داده و نهایتا تعداد ۲۵ مورد از اظهارنامه‌هایی که بیشترین مشابهت را با اظهارنامه مورد بررسی رادارند، به کاربر نمایش می‌دهد.

ثبت وقایع ازدواج و ایجاد دفتر الکترونیکی ازدواج

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با اشاره به حذف دفتر سنتی ثبت وقایع ازدواج و ایجاد دفتر الکترونیکی ازدواج، یادآور شد: این طرح با هدف مکانیزه کردن دفاتر و حذف دفاتر ثبتی آغاز گردیده و با ایجاد دفتر الکترونیکی ازدواج، تمامی ثبت وقایع ازدواج به جای ثبت در دفاتر سنتی، در بانک اطلاعاتی در ایجاد دفتر الکترونیکی ازدواج ثبت می‌شود.

داده آمایی هوشمند نوع سند

خداییان به عنوان اقدام بعدی در حوزه فناوری اطلاعات، داده آمایی هوشمند نوع سند اوراق اسکن شده در خصوص آرشیو الکترونیک در سامانه جامع املاک را مورد اشاره قرار داد و بیان داشت: در راستای هوشمند سازی آرشیو الکترونیک و به منظور سهولت در جستجوی اوراق اسکن شده در نواحی ثبتی و ارتقاء بهره‌وری از سامانه آرشیو الکترونیک، الگوریتم جدیدی با استفاده از فناوری هوش مصنوعی درحال پیاده‌سازی است که در آن ۶ نوع سند مربوط به اوراق پرونده‌های ثبتی شامل بازداشت، استعلام، اظهارنامه ثبتی، خلاصه معامله، پیش سند و سند مالکیت بطور اتوماتیک و توسط سیستم برچسب گذاری می‌شوند.

طرح برونسپاری پذیرش درخواست تعویض اسناد مالکیت جلدی به کاداستری

برونسپاری پذیرش درخواست تعویض اسناد مالکیت جلدی به کاداستری از طریق پیشخوان دفاتر اسناد رسمی اقدام دیگری بود که رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به آن اشاره کرد.

وی بیان داشت: این طرح به منظور عدم مراجعه حضوری متقاضی و کاهش تردد‌های ناشی از درخواست تعویض اسناد صورت گرفته است.

معاون رئیس قوه قضاییه یادآور شد: از جمله قابلیت‌های این طرح می‌توان به ارسال درخواست الکترونیکی صدور سند مالکیت از دفاتر اسناد به واحد‌های ثبتی و همچنین ارسال اسکن مستندات از دفاتر به واحد‌های ثبتی اشاره کرد.

ارائه سرویس تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی

وی با خاطرنشان کردن سرویس تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی، افزود: برقراری ارتباط فی مابین دفاتر اسناد رسمی و سامانه مالکیت معنوی با هدف تسهیل و تسریع فرایند‌ها در مرکز مالکیت معنوی، از اهداف این سرویس است.

خداییان تاکید کرد: بررسی اصالت اوراق ارسالی از سوی متقاضی و صحت سنجی اسناد تنظیم شده در دفاتر اسناد رسمی که مرتبط با فعالیت‌های مرکز مالکیت معنوی است از طریق سامانه مالکیت معنوی مقدور است.

تبادل اطلاعات با دستگاه‌ها به صورت مکانیزه

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور دستاورد دیگر سازمان در حوزه فناوری اطلاعات را تبادل اطلاعات با دستگاه‌ها به صورت مکانیزه عنوان کرد و ادامه داد: سرویس استعلام اراضی کمیسیون ماده ۵۶ منابع طبیعی از سازمان جنگل ها، تبادل اطلاعات با سازمان جنگل‌ها با هدف حذف فیزیکی مکاتبات کاغذی و عدم مراجعه حضوری و امکان ارسال استعلام اراضی کمیسیون ماده ۵۶ منابع طبیعی از سازمان جنگل‌ها و دریافت پاسخ الکترونیکی راه اندازی گردیده است واکنون در استان قم و قزوین به صورت پایلوت اجرا می‌شود.

تبادل الکترونیک اطلاعات با سازمان امور اراضی

دکتر خداییان با اشاره به تبادل الکترونیک اطلاعات با سازمان امور اراضی گفت: این اقدام موجب جلوگیری از مکاتبات فیزیکی با سازمان امور اراضی می‌گردد.

وی تاکید کرد: در این سامانه امکان ارسال مکاتبه و اقلام اطلاعاتی فی مابین سازمان ثبت و امور اراضی جهت تهیه پاسخ استعلام فراهم است.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ادامه داد: همچنین این سامانه در راستای تسریع و تسهیل در خدمات سرویس مکاتبات مکانیزه با شهرداری تهران و سازمان امور اراضی کشور برقرار گردیده است که امکان ارسال و دریافت مکاتبات بصورت مکانیزه را فراهم کرده و در نتیجه موجب پیشگیری از جعل مکاتبات و تسریع در ارسال پاسخ مکاتبات خواهد شد.

سرویس استعلام علامت تجاری به وزارت صمت

وی از ارائه سرویس استعلام علامت تجاری به وزارت صنعت، معدن و تجارت به جهت تبادل اطلاعات با این وزارتخانه خبر داد که به موجب آن مجوز‌های بهره برداری به صورت بر خط از وزارت صنعت و معدن اخذ می‌گردد.